+7 352 260-05-55   ⋅  

ЗАЯВЛЕНИЕ В ВУЗ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

29 мая 2020

Раньше, чтобы подать документы в вуз в другом городе, требовалось личное присутствие абитуриента и его родителей, если он не достиг 18 лет. Но сегодня можно отправить заявление на зачисление в вуз удаленно. Это особенно удобно в 2020 году — во время вынужденной самоизоляции.

Подача документов в вуз с помощью ЭЦП

Для этого есть два способа:

  • отправить документы почтой,
  • подать электронные документы через интернет.

Доставка почтой

На сайте учебного заведения нужно узнать, какие документы требуется прислать, и там же скачать образец самого заявления. Полный комплект документов с заполненным и подписанным заявлением отправляется почтой или службами доставки. В доставке почтой есть определенные риски. Комплект до адресата дойдет примерно за 5-7 дней. Столько же (плюс время на рассмотрение вашего заявления) потребует обратный ответ.

Следовательно, документы нужно отправить как можно раньше, чтобы успеть вовремя.

Если письмо задерживается или потеряется по вине самой почты, вы можете не попасть в список абитуриентов. Существуют альтернативы почте — различные коммерческие службы доставки или курьеры. Выбирая этот вариант, можно не волноваться за своевременную доставку, но это гораздо дороже.

Доставка в электронном виде

Проще и удобнее подать электронные документы в учебное заведение через интернет. На сайте вуза нужно скачать электронную версию заявления, заполнить и подписать. К заявлению необходимо прикрепить скан-копии остальных документов (как правило, требуют паспорт, документ об образовании и его приложение) и отправить все на электронный адрес приемной комиссии.

Подписать документы можно в интерфейсе Microsoft Office или специальных программах — например, Контур.Крипто.

В среднем, рассмотрение электронного письма комиссией занимает 2-3 рабочих дня. Затем абитуриенту тоже в электронном виде сообщают о результате. Максимальное число вузов, в которые можно подать документы одновременно, не изменилось и составляет пять учебных заведений.

Еще один способ подать документы через интернет — суперсервис для подачи документов в вуз онлайн от портала Госуслуг. Запустить его планируется в конце июня 2020 года. Чтобы воспользоваться сервисом, абитуриенту понадобится учетная запись на Госуслугах и электронная подпись для того, чтобы подтвердить отправку документов в университет. Подробности о том, как именно поступить в вуз через Госуслуги, станут известны, когда сервис начнет работу. 

Нюансы подачи документов через интернет

Как подать заявление в вуз с помощью электронной подписи?

В приказе Минобрнауки есть требование организовать прием документов «в электронной форме, если такая возможность предусмотрена в вузе». Единых требований нет, поэтому каждый вуз реализует это на практике разными способами:

  • например, Московский гуманитарный университет принимает документы по электронной почте,
  • МГУ примет документы в формате ПДФ, подписанные КЭП любого аккредитованного УЦ.  

Поэтому внимательно ознакомьтесь с правилами в интересующем учебном заведении. Есть вузы, которые  допускают возможность распечатать бланк заявления, подписать его рукописной подписью, а затем приложить в отсканированном виде к пакету документов без использования электронной подписи. Но в таком случае заявление не будет иметь юридической силы и вам придется поторопиться предоставить его оригинал.

Чтобы избежать рисков, мы предлагаем абитуриенту следующую схему действий:

  1. Убедиться, что вуз, в который вы хотите поступить, принимает документы в электронном виде.  
  2. Отправить документ через интернет, подписав их квалифицированной электронной подписью физического лица.
  3. Получить ответ и удостовериться, что он значим: то есть подписан, или заявку внесли в список и его опубликовали или другим способом.
  4. Если ответа нет, продублировать почтой с пояснительным письмом о том, что ранее подавали в электронном виде. Если есть возможность, прийти  лично в приемную комиссию.

Сколько стоит электронная подпись

В большинстве случаев стоимость проезда абитуриента с родителями и проживания в другом городе превышает затраты на электронную подпись. А время, сэкономленное на поездке, можно будет потратить на подготовку к вступительным экзаменам.  

Для подачи документов подойдет электронная подпись для физических лиц — ее стоимость начинается от 1 200 руб.


Другие новости

10 июня

Арбитражный суд Поволжского округа не согласился признать отношения заказчика с исполнителями трудовыми. Расскажем, какие признаки суд посчитал недостаточными, чтобы переквалифицировать договоры и доначислить НДФЛ и взносы.

7 июня

Советуйте Контур.Маркет кафе, барам и другим заведениям общепита в июне и получайте повышенное вознаграждение. Подробнее о программе и условиях — в новости.

5 июня

С 28 по 31 мая в Подмосковье прошел Форум ЭДО — Практика 2024. Эксперты Контура обсудили трансграничный электронный документооборот, вопросы нормативно-правового регулирования, проверку подлинности электронной подписи и вовлечение малого и среднего бизнеса в ЭДО. Собрали все важные тезисы в одном дайджесте.

3 июня

Обои для рабочего стола от команды Экстерна — удобный способ держать на виду основные даты отчетности и обязательных платежей.